Сделать ТТН необходимо отправителю и получателю груза для списания ТМЦ и его оприходования. Оформляется накладная, когда доставка товара происходит собственными силами. Тогда она подтверждает наличие договора о перевозке. Обычно сделать ТТН можно с помощью автоматизированных бухгалтерского программного обеспечения.
В компаниях могут сами воспользоваться программами и создать документ нужного формата. Если такой возможности нет, то сделают ТТН в специальной компании. При этом разработка будет основываться на предоставленных сведениях с учетом всех особенностей работы предприятия.
Если вы решите заказать ТТН, то должны помнить, что с 1997 года в утвержденную законом форму никаких изменений не вносилось. Однако может возникнуть путаница из-за приемки накладной. Дело в том, что есть две формы: непосредственно товарно-транспортная накладная и просто накладная, которые действуют параллельно.
Если решите заказать ТТН, то в ней отсутствует товарный раздел, а при указании продукции не указывается цена. Можно лишь записать объявленную стоимость. Проблемы стали возникать после 6 ноября 2014 года, когда Минфином было прописано, что для подтверждения договора требуется заказывать оформление ТТН.
Решив купить ТТН, стоит помнить, что документ составляется в четырех экземплярах. Первый с подписью водителя остается у отправителя. Остальные перемещаются вместе с грузом. В законе сказано, что перевозка грузов может осуществляться автомобилями в городском, международном, пригородном сообщениях только при наличии этого документа.
Купите ТТН, если ее нет на руках, поскольку ее потребуется предъявить сотрудникам полиции или ГИБДД при проверке груза. Документ не потребуется для:
В товарном разделе ТТН стоимость указывается та, которую покупатель должен заплатить продавцу. Такие сведения по новым правилам указываются лишь для одной цели – чтобы при порче или недостаче груза по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба. Отсутствие стоимости ТТН не позволяет накладной быть документом, который мог бы служить основанием для признания расходов.
Есть компании, в которых могут сделать товарно-транспортную накладную по всем правилам. Нужно лишь на сайте указать полную информацию. Специалисты обязательно свяжутся и расскажут об особенностях заказа и стоимости услуг.
